Assistant / Assistante de direction
Emploi
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein de la Direction Population et Citoyenneté de la Ville de Chaumont, sous l'autorité du Directeur et, en responsabilité directe d'agents de catégorie C, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Gestion de l'activité population (état-civil et cimetières) de la Ville de Chaumont :
- contrôler ou organiser des procédures de contrôle lors des enregistrements d'actes et d'apposition de mentions,
- vérifier régulièrement la tenue administrative des registres d'état civil,
- développer des dispositifs de conseil et d'information sur les prestations état civil et cimetières,
- savoir expliquer les actes et leurs conséquences,
- auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel lors de dépôt de dossiers de mariage (suppléance),
- contrôler les différents documents et autorisations rédigés suite à décès.
Organisation du recensement annuel de la population :
- organiser le recensement annuel de la population (recrutement d'agents, transmission des éléments à l'INSEE
Elections :
- contrôler les inscriptions des Chaumontais et Brottais sur le Répertoire Unique Electoral,
- organiser les scrutins politiques (réservation de salles, planification des bureaux de[...]
